Kegiatan belanja merupakan suatu hal yang tidak bisa lepas dari kehidupan sehari-hari. Namun dengan adanya POS point of sale memudahkan Anda dalam bertransaksi. Point of sale atau yang dikenal dengan kasir online memudahkan pebisnis dalam bertransaksi, teknologi ini menggunakan kombinasi antara perangkat keras dengan lunak.
Dengan adanya POS ini memudahkan kasir untuk menghitung dengan cepat dan tepat, kasir hanya lakukan scan barcode maka otomatis harga akan muncul di monitor dan kasir tinggal memberikan struk pembelian kepada konsumen. Bayangkan jika toko Anda sedang ramai pengunjung tentu kasir akan kewalahan jika tidak menggunakan POS.
3 Kelebihan Menggunakan POS Cloud
Semakin berkembangnya teknologi sistem POS ini memiliki fitur cloud atau terhubung ke internet. Dengan adanya fitur ini maka Anda bisa akses kapan pun dan dimana pun tanpa khawatir keamanannya. Ada beberapa kelebihan menggunakan POS cloud, misalnya:
Risiko kehilangan data
Bila menggunakan POS tradisional maka data yang tersimpan di satu alat itu saja tanpa ada backup sehingga memiliki risiko kehilangan data. Sedangkan POS cloud dapat meminimalisir risiko kehilangan data sebab memiliki jadwal backup data secara berkala. Dengan adanya sistem backup dan restore memudahkan Anda untuk mengembalikan data yang hilang.
Akses data
Jika POS tradisional hanya bisa akses di tempat kerja saja karena hanya ada pada satu alat saja maka berbeda dengan POS cloud karena siapa pun dapat mengaksesnya. Hanya menggunakan aplikasi, gagdet yang memadai dan memiliki username beserta passwordnya. Dengan begitu pemilik bisnis dapat memantau tempat usahanya dari mana saja.
Biaya
POS tradisional membutuhkan alat dan software sehingga membutuhkan teknisi untuk instalasinya maka biaya yang dibutuhkan cukup mahal. Sedangkan POS Cloud berbentuk aplikasi sehingga Anda hanya membayar aplikasinya saja per tahun.
Manfaat POS Cloud Untuk Wirausaha
Layanan yang diberikan pada suatu bisnis kepada konsumen tentunya sangat berpengaruh pada peningkatan penjualan. Maka dari itu sebaiknya gunakan sistem POS Cloud sebab memiliki banyak manfaat bagi wirausaha:
Menyajikan laporan keuangan secara realtime
Menjadi salah satu hal penting dalam berbisnis yaitu manajemen keuangan. Dengan menggunakan POS maka Anda bisa melihat laporan keuangan secara realtime, sehingga keuangan perusahaan akan terawasi dengan baik. Dengan POS maka Anda bisa menentukan strategi yang dilakukan ke depannya untuk meningkatkan penjualan.
Meningkatkan kepuasan pelanggan
Tidak hanya memudahkan manajemen keuangan pada bisnis, namun dengan POS membuat pelanggan menjadi puas ketika melakukan transaksi. Hal tersebut lantaran sangat cepat dan mudah dalam bertransaksi. Jika kepuasan pelanggan meningkat tentu akan berdampak baik bagi perusahaan atau bisnis Anda.
Mampu mengubah data secara cepat
Menggunakan teknologi terkini tentu jika adanya perubahan harga pada suatu produk maka Anda bisa mengubah data secara cepat. Sangat berguna ketika terdapat beberapa produk yang sedang diskon atau promo lainnya.
Lihat juga : Cara Menjadi Pengusaha Cerdas dan Sukses
Mengetahui ketersediaan produk
Dengan sistem POS maka memudahkan Anda untuk mengetahui ketersediaan produk dalam bisnis Anda. Hal tersebut karena setiap produk yang dibeli oleh konsumen tentu secara otomatis akan berkurang jumlah stok barangnya.
Dengan sistem seperti itu memudakan perusahaan untuk menentukan barang yang harus diproduksi. Tidak hanya itu, bahkan Anda bisa mengetahui barang yang sudah lama disimpan karena stok masih banyak.
Memudahkan dalam pengambilan keputusan
Pada sistem POS memudahkan Anda dalam pengambilan keputusan karena setiap transaksi tercatat dengan terperinci dan detail. Dengan sistem seperti ini memudahkan Anda dalam mengamati bisnis Anda.
Apalagi jika Anda menggunakan sistem POS Cloud atau yang terhubung dengan internet sudah pasti semakin mudah untuk mengamati bisnis sebab Anda bisa mengaksesnya dimana saja.
Tingkat keamanan data bisnis
Dengan menggunakan POS Cloud jika terjadi suatu hal seperti pemadaman listrik maka tidak perlu khawatir sebab akan tersimpan secara aman dan terjamin. Sistem POS ini dirancang dengan sistem keamanan yang baik sehingga terlindungi dari pelanggaran data dan malware.
Softtware POS Cloud terjangkau
Seperti yang sudah dijelaskan di atas bahwa dengan POS Cloud Anda hanya membayar lisensi perangkat lunak, bahkan pemeliharaannya pun dapat dilakukan dari jarak jauh. Menggunakan software POS Cloud Anda bisa memilih fitur apa saja yang dibutuhkan tanpa harus mengeluarkan biaya lagi untuk mengurangi fitur yang tidak digunakan.
Software POS Cloud bisa diintegrasikan dengan berbagai sistem bisnis
POS point of sale Cloud bisa diintegrasikan dengan berbagai sistem bisnis misalnya sistem manajemen inventaris, manajemen pembelian, dan banyak lagi.
Fleksibel
Konsumen bisa memilih berbagai cara pembayaran jika suatu bisnis tersebut menggunakan POS. Hal ini yang membuat pelanggan menjadi lebih fleksibel.
Tips Memilih Aplikasi POS
Aplikasi POS Cloud saat ini sangat banyak sekali Anda pilihannya, supaya tidak salah pilih. Berikut penjelasan tips memilih aplikasi POS:
Kelengkapan fitur
Pilihlah fitur yang lengkap supaya Anda tidak perlu repot untuk merekap hasil penjualan. Pilihlah fitur yang sesuai dengan kebutuhan yang dapat memberikan solusi dalam berbagai kondisi.
Pertimbangkan kualitas dan harga
Seperti pada point pertama bahwa sebelum memilih aplikasi POS Anda sudah mengetahui dulu apa yang dibutuhkan perusahaan. Dengan mengetahui apa yang diperlukan Anda dapat menyesuaikan budget supaya sepadan dengan yang didapatkan perusahaan. Jika hanya memiliki satu cabang mungkin tidak akan mahal, namun jika Anda memiliki cabang perusahaan tentu membutuhkan biaya yang besar.
Maka dari itu Anda harus menanyakan dengan jelas terkait penawaran harga untuk aplikasi POS tersebut. Tanyakan rincian dari pemasangan, instalasi aplikasi, kelengkapan fitur yang ditawarkan dan lainnya yang sesuai kebutuhan perusahaan.
Pilih aplikasi yang mudah digunakan
Sudah tahu alasannya mengapa perusahaan menggunakan aplikasi karena untuk memudahkan dalam transaksi. Aplikasi yang menyulitkan membuat lambat proses transaksi sehingga konsumen akan kecewa dengan layanan pada bisnis Anda. Jika hal tersebut sering terjadi ada kemungkinan konsumen tidak akan berkunjung ke toko Anda. Maka dari itu pilihlah aplikasi yang mudah digunakan.
Terhubung dengan cloud
Tidak hanya harga dan fitur yang sesuai serta aplikasi yang mudah digunakan. Namun pilihlah aplikasi POS yang terhubung dengan cloud, karena cloud sudah menghubungkan ke internet sehingga memudahkan Anda memantau bisnis dari mana saja dan kapan saja tanpa harus berkunjung ke tempatnya.
Menyediakan layanan support
Pilihlah aplikasi yang menyediakan layanan support supaya ketika terjadi kerusakan atau kendala dapat diatasi dengan cepat.
Itulah manfaat dan tips ketika Anda menggunakan sistem POS Cloud untuk bisnis Anda. Saat ini banyak yang menggunakan sistem tersebut lantaran dapat melacak berbagai jenis penjualan, proses transaksi diatur secara otomatis, stok barang terpantau secara efisien, pola penjualan ditunjukkan secara detail dan menyajikan informasi penjualan harian secara terperinci. Apalagi bila Anda menggunakan POS point of sale Cloud tentu akan memudahkan dalam pemantauan dan keamanan pun terjaga.